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西安营销推广公司 - 怎样核对月度工作记录：假设案例与检查步骤

核对月度工作记录，核心是拿“可验证的原始凭证”与“服务方提交的汇总表”逐项对照：先锁定当月约定的工作项，再检查每项是否有时间、账号、截图或后台数据支撑，最后对差异项要求书面说明。下面用一个假设案例说明具体做法。

假设案例：一份对不上的月度记录

假设你与一家西安营销推广公司约定，当月工作包括：更新12篇公众号文章、发布20条短视频、投放一轮本地信息流广告。月底对方发来一份表格，写着“文章14篇、视频24条、广告曝光30万次”。

此时不要只看总数。把表格拆成三列：约定项、提交数量、可核对凭证。文章对应后台发布记录与链接；视频对应账号主页与发布时间；广告对应投放后台的消耗、曝光、点击截图。凭证缺失或数量对不上的项目，先标记为“待确认”，而不是直接判定对方虚报。

核对月度记录的四个执行步骤

1. 固定核对口径。月初就约定：以哪个账号、哪个后台、哪张报表为准，统计截止到几号几点。口径不统一，月底必然各说各话。
2. 索取原始截图或导出文件。不接受只给结论的汇总表。截图应包含账号名称、日期范围与数据列，能看出是哪个平台、哪个时间段。
3. 逐项打勾并记录差异。用一张对照表，把“约定数量、实际数量、差异、凭证位置”写清楚。差异超过约定容差的部分单独列出。
4. 要求书面解释并约定补做或调整。对未完成项，明确是补做、顺延还是抵扣费用，写进下月记录，避免口头承诺。

常见错误与判断结果

• 只看总数不看明细。总数达标可能掩盖某一项完全没做。判断方法：任选两项要求现场打开后台核对。
• 把“发布”当成“有效”。发布数量与阅读、播放、咨询是两回事。若合同只约定发布量，就不能用效果数据反推对方未完成；若约定了效果指标，则需单独核对。
• 用截图代替后台。截图可编辑，优先要求录屏或让对方在共享屏幕中打开后台。若对方拒绝，属于需要进一步核实的信号，但不能单独作为结论。
• 把不同平台数据混在一起。公众号、短视频、付费广告属于不同系统，应分栏统计，不能相加成一个“总曝光”。

需要提前写进合作约定的检查项

为减少月底争议，可在合作开始时确认：每月几号提交记录、以哪些后台为准、差异容差是多少、未完成项的补做期限。若涉及具体公司或机构，可通过其营业执照、对公账户名称与合同主体是否一致来核对身份；这一步只解决“对方是谁”，不解决“工作做没做”。

核对完成后，把当月确认版记录存档，作为下月对照的基线。下一步：拿本文的对照表模板，向服务方索要当月原始后台截图，先核对差异最大的那一项。